Quali sono le “scadenze NIS2”?

Quando si parla di scadenze NIS2, non si intende una singola data, ma una sequenza di obblighi che si attivano su finestre temporali diverse: censimenti/registrazioni, attivazione di ruoli, notifiche degli incidenti, e adozione di misure minime e processi di governance.

Nel contesto italiano, molte indicazioni operative convergono su due importanti scadenze nel 2026: la finestra di registrazione/aggiornamento a inizio anno e la messa a terra delle misure (con evidenze) entro l’autunno. Diverse analisi di settore descrivono questo “doppio step” come il passaggio dall’intenzione alla piena operatività.

A chi serve? In pratica a tre categorie interne:

1. Organi di gestione e Direzione, perché la NIS2 tocca le responsabilità degli organi decisionali;
2. Security/IT, perché richiede controlli e capacità di risposta;
3. Funzioni di controllo (risk, compliance, audit), perché servono prove verificabili a ciclo continuo

Perché conta adeguarsi oggi

Implicazioni pratiche e cosa cambia davvero nel 2026

Il 2026 conta perché segna l’avvio di una fase più “esecutiva”: non basta dichiararsi pronti, bisogna dimostrare di esserlo. In altre parole, la domanda non è “abbiamo una policy?”, ma “questa policy è applicata, misurata e sostenuta da evidenze?”.

In Italia si parla di una platea ampia di organizzazioni coinvolte e di una roadmap che porta dalle attività di identificazione e registrazione alle misure e alle verifiche.

Cosa cambia per chi deve adeguarsi?

Cambiano tre cose.

Primo: la tracciabilità diventa un requisito, non un optional.

Secondo: serve integrazione tra funzioni, perché molti obblighi non sono solo tecnologici.

Terzo: il tempo utile si riduce, perché le finestre di adempimento concentrano attività che, se improvvisate, generano blocchi e costi.

Domanda tipica: “È un tema solo per grandi aziende?”.

Risposta: no, il punto non è la dimensione, ma il ruolo nella catena di servizi essenziali e l’esposizione al rischio, oltre ai criteri previsti dal quadro NIS2 a livello UE.

Come si applica: 6 step pratici per arrivare ai due step del 2026

Di seguito una sequenza progettata per ridurre incertezza e accelerare l’esecuzione.

Step 1 — Perimetro e classificazione (2–4 settimane)

Mappare entità, servizi, sedi, sistemi critici, dipendenze e fornitori chiave. Classificare cosa rientra nel perimetro NIS2 con criteri replicabili.

Domanda: “Serve precisione assoluta subito?”.

Risposta: serve precisione sufficiente e documentata, migliorabile a ciclo continuo.

Step 2 — Ruoli e responsabilità (1–3 settimane)

Nominare e formalizzare il punto di contatto in azienda, fornire le responsabilità operative, di escalation e il ruolo della Direzione. Definisci chi approva rischio residuo e budget. Se la governance è debole, anche i controlli migliori restano fragili.

Step 3 — Gap assessment “evidence-based” (3–6 settimane)

Valuta controlli esistenti (IAM, logging, backup, patching, segmentation, IR) e soprattutto le evidenze: ticket, report, verbali, prove di test.

Domanda: “Possiamo usare ISO 27001 o framework interni?”.

Risposta: sì, purché il mapping verso requisiti NIS2 sia esplicito e verificabile.

Step 4 — Piano misure: priorità per rischio e fattibilità (4–10 settimane)

Costruisci un piano in tre livelli: quick wins (0–60 giorni), hardening strutturale (60–180), maturità (oltre 180). Ogni misura deve avere owner, scadenza, criterio di accettazione e prova attesa.

Step 5 — Incident management e notifiche: processo prima della crisi (4–8 settimane)

Definisci cosa è “incidente significativo”, implementa un flusso di gestione dell’incidente con ruoli (incluso referente tecnico e legale/comunicazione), in grado di produrre informazioni sull’evento in tempi rapidi. Nel 2026 la notifica e la gestione degli incidenti diventano un punto centrale della fase operativa.

Step 6 — Vendor & supply chain: clausole + controllo (continuativo)

Mappa i fornitori critici, rinegozia requisiti minimi (SLA, logging, disclosure, audit right), e attiva un ciclo di verifica proporzionato.

Domanda: “Basta aggiungere una clausola?”.

Risposta: no, serve anche controllo eseguito (campioni, attestazioni, audit, test).

Errori comuni e come evitarli: 5 trappole ricorrenti

Errore 1 — Trattare la NIS2 come un progetto “solo IT”

Soluzione: governance trasversale con sponsor di Direzione, RACI chiara, e momenti di decisione formalizzati (rischio, priorità, budget).

Errore 2 — Confondere “policy scritta” con “controllo attivo”

Soluzione: per ogni requisito chiedersi: “Qual è la prova?”. Ticket di patching, report di backup restore, log di accesso, verbali di esercitazione.

Errore 3 — Scoprire il perimetro a ridosso della scadenza

Soluzione: partire da servizi e processi, non da singoli sistemi. Il perimetro si affina, ma deve essere difendibile sin da subito.

 Errore 4 — Incident response non testata

Soluzione: esecuzione di esercizi tabletop e simulazioni tecniche con output misurabili (tempi, decisioni, informazioni raccolte). La teoria senza test crolla al primo evento reale.

 Errore 5 — Fornitori critici “fuori radar”

Soluzione: definire criteri di criticità, contrattualizzare requisiti minimi, e introdurre un controllo periodico (non invasivo, ma reale).

Esempi concreti 

Esempio 1 — Azienda manifatturiera con impianti e OT

Scenario: rete OT con fornitori di manutenzione remota, patching discontinuo e scarsa visibilità sui log.

Azione: perimetro servizi critici, segmentazione IT/OT, accessi privilegiati con MFA e jump server, logging centralizzato dove possibile, playbook per fermo impianto e ransomware, esercitazione con produzione e IT.

Risultato atteso: riduzione del rischio di propagazione, maggiore capacità di contenimento, evidenze di controllo e di test, e tempi di decisione più rapidi in caso di incidente.

Esempio 2 — Service provider B2B con catena di subfornitura

Scenario: erogazione servizi digitali a clienti regolati; dipendenza da cloud e subfornitori; onboarding fornitori non standardizzato.

Azione: vendor tiering, clausole su incident disclosure e logging, processo di attestazione (questionari + campioni di evidenze), integrazione SIEM/monitoring, runbook di comunicazione cliente, simulazione di data breach con raccolta informazioni.

Risultato atteso: maggiore prevedibilità operativa, riduzione del rischio contrattuale, capacità di comunicazione strutturata e tracciabile, e miglioramento continuo del controllo terze parti.

FAQ

1) Quali sono i “due step” del 2026 di cui tutti parlano?

In sintesi: uno step a inizio anno legato a registrazione/aggiornamento informazioni e avvio pieno della fase operativa; uno step in autunno legato all’adozione/implementazione delle misure e delle evidenze richieste.

2) Se non sono sicuro di rientrare, cosa devo fare?

Agire su perimetro e criteri: mappa servizi, settore, dimensione e ruolo nella supply chain. Poi documenta la valutazione. L’errore è aspettare “certezza esterna” senza preparare dati e motivazioni. 

3) Cosa significa essere “audit-ready” per NIS2?

Significa poter dimostrare: decisioni di governance, misure implementate, processi incidenti testati, e controlli eseguiti con evidenze. Non basta un documento: servono tracce operative.

4) Le notifiche degli incidenti richiedono strumenti specifici?

Non necessariamente, ma richiedono un processo che funzioni: classificazione, raccolta informazioni, ruoli, escalation, e capacità di produrre comunicazioni in tempi rapidi. 

6) Da dove partire se ho poco tempo e budget limitato?

Da perimetro + ruoli e responsabilità + incident management, e da 3–5 controlli ad alta resa (IAM/MFA, patching, backup/restore test, logging, segmentazione dove critica). Poi si scala con un piano a ondate. 

Conclusione

Le scadenze NIS2 non premiano chi produce più documenti, ma chi costruisce un sistema sostenibile: perimetro chiaro, governance attiva, misure prioritarie e incident response provata. I due step del 2026 vanno gestiti come “gate” di maturità: prima dati e responsabilità, poi implementazione ed evidenze.

Se vuoi ridurre rischi e tempi, l’approccio più efficace è un percorso guidato: assessment basato su evidenze, roadmap per onde, e supporto nella messa a terra (processi, controlli, fornitori, simulazioni).

Contattaci per una valutazione iniziale e un piano di adeguamento NIS2 orientato a risultati misurabili e verificabili.